
Agent / Agente d'accueil
Emploi Administrations - Institutions
Bletterans, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté
Sous l'autorité de la directrice de l'administration générale, vous accueillez, renseignez et orientez les administrés, agents, élus et visiteurs. L'agent d'accueil est le représentant de l'image de la CCBHS. Il est un acteur indispensable à la qualité du service public. Missions : -Accueillir, renseigner et orienter - Accueil téléphonique - Accueil physique -Informer et communiquer - Informations et communications auprès des agents, des élus, des administrés et des visiteurs - Gestion de la messagerie principale - Gestion du courrier postal - Gestion du e-parapheur du président et redistribution aux services concernés -Support administratif - Finance : Intégration des factures dans le logiciel. - Ressources Humaines (recrutement) : aide dans l'organisation des dossiers de candidatures, organisation des plannings des entretiens. - Services opérationnels : envoi des convocations et des comptes-rendus des commissions - Direction : courriers, gestion des invitations, -Support fonctionnel - Gestion des stocks de fournitures administratives et commandes - Gestion des prêts - Gestion des revues de presse - Gestion de la flotte des téléphones mobiles Profil : - Maitrise[...]